কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করা

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) এক্সেল শর্টকাট এবং টাইম-সেভিং কৌশল (Excel Shortcuts and Time-Saving Techniques) |
251
251

কুইক অ্যাক্সেস টুলবার (Quick Access Toolbar) এক্সেলের একটি ছোট টুলবার যা এক্সেলের ওপরে অবস্থান করে এবং আপনাকে দ্রুত এবং সহজে ব্যবহৃত কমান্ডগুলো অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে। এটি সাধারণত কিছু প্রাথমিক ফিচার যেমন Save, Undo, Redo, ইত্যাদি দিয়ে পূর্ণ থাকে। তবে আপনি চাইলে এটি কাস্টমাইজ করে নিজের প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলো যোগ বা বাদ করতে পারেন, যা আপনার কাজের গতি বৃদ্ধি করতে সহায়তা করবে।

এখানে কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি এবং এর সুবিধাগুলি আলোচনা করা হলো।


কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি

১. কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ উইন্ডো খোলা

১. Quick Access Toolbar-এ আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ড যোগ বা পরিবর্তন করতে, প্রথমে এক্সেলের File ট্যাব থেকে Options নির্বাচন করুন।

  1. এক্সেল অপশন উইন্ডোতে Quick Access Toolbar নির্বাচন করুন। এই উইন্ডোতে আপনি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের সমস্ত কমান্ড এবং তাদের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারবেন।

২. কমান্ড যোগ করা

  1. Choose commands from ড্রপডাউন থেকে আপনি Popular Commands বা All Commands নির্বাচন করতে পারেন। এখানে আপনি এক্সেলের সমস্ত উপলব্ধ কমান্ড দেখতে পাবেন।
  2. আপনি যেকোনো কমান্ড সিলেক্ট করে Add বাটন ক্লিক করে কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে পারেন।

উদাহরণ:

  • যদি আপনি প্রিন্ট কমান্ডটি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে চান, তাহলে Print সিলেক্ট করুন এবং Add ক্লিক করুন।

৩. কমান্ড সরানো

  1. যেকোনো কমান্ড সরানোর জন্য, Quick Access Toolbar-এর তালিকায় কমান্ড সিলেক্ট করুন এবং Remove বাটন ক্লিক করুন।

৪. কমান্ডের অবস্থান পরিবর্তন করা

আপনি যদি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে কোনো কমান্ডের অবস্থান পরিবর্তন করতে চান, তাহলে তালিকার মধ্যে কমান্ড সিলেক্ট করে Move Up বা Move Down বাটন ব্যবহার করে তার অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।


কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে কিছু জনপ্রিয় কমান্ড যোগ করা

কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে আপনি কিছু কমান্ড যোগ করতে পারেন যা আপনার কাজের জন্য দ্রুত প্রবেশযোগ্য হবে। কিছু সাধারণ কমান্ডগুলো হলো:

  • Save: ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য।
  • Undo/Redo: পূর্ববর্তী অথবা পরবর্তী পরিবর্তন ফেরত নেওয়ার জন্য।
  • Print: দ্রুত প্রিন্ট অপশন অ্যাক্সেস করার জন্য।
  • Copy, Paste, Cut: সাধারণ কপি, পেস্ট এবং কাট অপশন।
  • New Workbook: নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করার জন্য।
  • Zoom: দ্রুত জুম ইন বা জুম আউট করার জন্য।
  • AutoSum: স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগফল বের করার জন্য।

কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের অবস্থান পরিবর্তন করা

ডিফল্টভাবে কুইক অ্যাক্সেস টুলবার এক্সেলের শীর্ষে অবস্থান করে, তবে আপনি চাইলে এটি নিচে, Ribbon-এর নিচে স্থাপন করতে পারেন।

কুইক অ্যাক্সেস টুলবার নিচে স্থানান্তর করার পদ্ধতি:

  1. কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের উপর ডান ক্লিক করুন।
  2. Show Below the Ribbon অপশনটি নির্বাচন করুন।
  3. এর ফলে কুইক অ্যাক্সেস টুলবার Ribbon এর নিচে চলে যাবে।

কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের উপকারিতা

  • ডাবল ক্লিক কমান্ড: আপনি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে যে কমান্ডগুলো যোগ করবেন, সেগুলি এক ক্লিকেই সহজে অ্যাক্সেস করা যায়, যা সময় সাশ্রয় করে।
  • কমান্ডের অ্যাক্সেস গতি বৃদ্ধি: এক্সেলের অনেক গুরুত্বপূর্ণ কমান্ড আপনি একেবারে উপরের টুলবারে রাখার মাধ্যমে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন।
  • কাস্টমাইজযোগ্যতা: আপনি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে প্রয়োজনীয় কমান্ড যোগ এবং বাদ দিয়ে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।

সারাংশ

কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করা এক্সেল ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের গতি এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে। আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলো কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করে দ্রুত কাজ করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি সুসংগঠিত এবং প্রোডাকটিভ পরিবেশে কাজ করতে সহায়তা করবে।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion